Design

home  •  logica  •  werkboek  •  diensten  •  infobronnen 

 

 

 

Om goed te kunnen waarnemen moet je je goed voorbereiden en weten wat je houding is ten aanzien van de personen, de kwestie, de organisatie.

In de auto op weg naar een presentatie stelde ik me de volgende vragen:

- Hoe kijk ik tegen de vraag aan?

- Wat is mijn belang?

- Waar wil ik aan vasthouden, waar sta ik voor open?

- Hoe ga ik kijken?

 

inleiding    diagnose    design     regie   instrumenten  

wat is design

methodisch redeneren 

Organiseren communicatieplatforms

Criteria voor design

 

Wat is design?

Met design bedoel ik het ontwerp en de vormgeving van het adviestraject. Uit de diagnose komt het gewenste resultaat (in ieder geval een beeld daarvan) en de randvoorwaarden voor de aard van de methodiek en voor de inrichting van het adviesproces (tijd, geld).

Het design van een adviestraject ontwikkelt zich gaandeweg, in een "voortgaand intakegesprek", in wisselwerking met de regie van de adviseur en de opdrachtgever. 

Methodisch redeneren

Methodisch redeneren is volgens een bepaald systeem naar vraagstukken kijken, waarbij duidelijk wordt welke stappen je zet en waarom. De methode die ik hanteer is die van de logica van lef, discipline en communicatie. Een methode waarin gesproken kan worden over de bestaande werkwijze en werkelijkheidsmodellen. 

Organiseren communicatieplatforms

WEICK geeft in zijn boek Sensemaking in Organizations een groot aantal tips en aandachtspunten om het geven van nieuwe betekenissen te bevorderen. Krachtig betekenisgevers zijn opmerkingen als: weet je nog toen......, dat doet me denken aan..... WIERDSMA geeft in zijn boek Co-creatie van verandering criteria voor de inrichting van conversatieplatforms. Het design omvat vaak de volgende onderdelen:

  • organiseren van bijeenkomsten
  • dialoog voeren, gericht op overeenstemming van wat haalbaar en wenselijk is, in plaats van zoeken naar de "beste oplossing", om samen te kunnen werken.

Criteria voor design

Enkele andere criteria die voortkomen uit mijn logica:

  • De setting creëert een bepaalt gedrag. Dit geldt ook voor organisatiestructuren. De vraag is hier: biedt de setting mogelijkheden voor communicatie en voor zelfsturing of zijn regels/structuren leidend (sociaal systeem) of macht (natuurlijk systeem).
  • Verrassende inbreng heeft vaak het meest effect
  • De vraag hoeveel er "gedesigned" moet worden is van belang, hoeveel ruimte voor improvisatie is nodig?
  • Boodschap en vorm moeten bij elkaar passen
  • Het product moet integriteit, passie, betrokkenheid en evenwicht uitstralen (product kwaliteit)
  • Kunnen de betrokkenen hun eigen inbreng hebben (relationele kwaliteit)

Methodes kunnen mensen in een richting dwingen door de taalstructuur (DE ZEEUW). In plaats daarvan kan je een taal zoeken waarmee je kunt vertellen wat je wilt.

 

In mijn projecten met kwaliteitsmanagement volgens ISO 9000 heb ik ervaren hoe de systematiek en het taalgebruik (voortgekomen uit de militaire industrie) mensen verleiden tot bureaucratie. Hoe meer beschreven hoe beter, in abstract taalgebruik en in procedures die los staan van de dagelijkse praktijk, ingewikkelde coderingen en afkortingen, gedetailleerde vastlegging van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (TVB).

Zeker voor dienstverlenende bedrijven levert dat onnodige bureaucratie en handboeken in de kast. De flexibiliteit en creativiteit worden er uit geschreven. Bovendien kweek je makkelijk een houding van: staat niet bij mijn TVB, dus het is mijn pakkie an niet. .

Het kan ook anders. Voor een onderwijsadministratiekantoor heb ik het opstellen van een managementsysteem begeleid dat het INK-model als kapstok gebruikt, gecertificeerd is volgens ISO 9000:2000 en de al bestaande beleidsplannen (ondernemingsplan, opleidingsplan) integreert. Het systeem (lees model voor de werkelijkheid) bevat afspraken over periodieke doorlichting en bijstelling, via interne audits, directiebeoordeling van de jaarcijfers, klanttevredenheidsmeting en medewerkerstevredenheid-bijeenkomsten. 

verder naar regie

terug naar boven